Case study: tłumaczenie symultaniczne podczas warsztatów z umiejętności biznesowych — efektywność, budżet i czas

Tłumaczenie symultaniczne jako sposób na optymalizację kosztów specjalistycznego szkolenia

Tematyka tłumaczenia ustnego, kontekst i profil klienta

Klient: BNI Poland —  międzynarodowa organizacja networkingowa zrzeszająca właścicieli przedsiębiorstw

Temat: Leadership Skills Workshop z coachem, mentorem i mówcą motywacyjnym Philem Bergiem

Data i miejsce: Warszawa, 18 marca 2024 

Tematyka: przywództwo, zarządzanie, networking

Cel warsztatów: rozwój umiejętności biznesowych, zmiana myślenia, zainspirowanie do działania

Wady i ograniczenia tłumaczenia konsekutywnego warsztatów biznesowych

Organizator początkowo rozważał tłumaczenie konsekutywne. W takim scenariuszu:

1. Trener mówi przez 5 minut w j.angielskim,
2. Trener przerywa na 5 minut.
3. W tym czasie tłumacz powtarza to samo w języku polskim.

Uczestnicy, którzy 5 minut wcześniej zrozumieli oryginał, przymusowo czekają na koniec tłumaczenia, żeby dowiedzieć się … co dalej.

Tłumaczenie konsekutywne, a realny koszt godziny szkolenia

Tłumaczenie konsekutywne skróciłoby (nawet o 50%) efektywny czas szkolenia Phila Berga, (bo drugie tyle zajęłoby tłumaczenie)

Przełożenie tłumaczenia konsekutywnego na budżet i efektywność

” Organizator płaci za 8 h pracy trenera, a efektywnie dostaje tylko…4 h! Resztę czasu pochłania tłumaczenie…

Czyli? 1 h pracy trenera drożeje o 100%!”

A to przecież tylko część kosztów organizacji warsztatów ze wziętym mentorem, który przyleciał specjalnie na 1 dzień z Wielkiej Brytanii

Dodajmy do tego:

• koszty przelotu, zakwaterowania, wyżywienia prelegenta. Są one niezależne od długości i skuteczności szkolenia.
• Czas pracowników BNI poświęcony na organizację całodniowego szkolenia
• Czas członków BNI zainwestowany w szkolenie. Chcą z niego wynieść jak najwięcej wartościowych treści, a nie spędzić 30 minut z każdej 1 godziny czekając na tłumaczenie.

Dlaczego wygrało tłumaczenie symultaniczne?

• Maksymalne wykorzystanie czasu trenera: 100% czasu na przekazywanie wiedzy i doświadczenia, 0% przestojów

•  Autentyczność emocji: Mentor może swobodnie opowiadać anegdoty, dzielić się swoją energią i inspirować do zmiany, zapominając o obecności tłumaczy.

• Wygoda słuchaczy: Uczestnicy korzystają z tłumaczenia na żywo, które słyszą w słuchawkach, wtedy, kiedy chcą.

• Spontaniczne pytania: Uczestnicy mogą swobodnie zadawać pytania w języku w czasie rzeczywistym. Bez przerw na tłumaczenie. Bez zastanawiania: jak to powiedzieć po angielsku?

Tłumaczenie symultaniczne to większa inwestycja niż tłumaczenie konsekutywne, ale też większa efektywność, prestiż i wygoda.

 Tłumaczenie symultaniczne wymaga:

• instalacji kabiny, pulpitów dla tłumaczy i promienników podczerwieni,
• wydawania i ewidencjonowania odbiorników dla uczestników,
• wypożyczenia mikrofonów i nagłośnienia (w zależności od sali konferencyjnej),
• obsługi wyspecjalizowanych techników, 

, ale pozwala najlepiej wykorzystać cenny czas eksperta i uczestników szkolenia.

Efekty naszej pracy na warsztatach umiejętności liderskich BNI:

Tłumaczenie kabinowe pozwoliło zachować tempo, energię i emocje prezentacji Phila Berga, bez straty czasu i konieczności dostosowania się do tłumaczy.

Krótki feedback organizatora z e-maila otrzymanego po realizacji:

”Tłumaczenie bez zarzutu.Członkowie bardzo zadowoleni. Bardzo dziękujemy.”

Jeden z uczestników, zapytany o wrażenia jeszcze podczas szkolenia odpowiedział krótkim: 

”Super!”

Potrzebujesz specjalistycznego tłumaczenia ustnego na szkolenie biznesowe lub warsztat?

Ale nie wiesz, jak się za to zabrać? Napisz na biuro@olgatlumaczy.pl i umów się na bezpłatną 15-minutową konsultację online. Pomożemy.